Talents Unis, spécialiste du recrutement d'assistant(e)s de Direction, Office Managers et profils RH, recherche pour son client, solide PME dédiée au management de projets immobiliers, un(e) assistant(e) de direction.

Rattaché(e) au Président et à la Secrétaire Générale, au centre d'une équipe studieuse, saine, et soudée, vous serez la référence en coordination administrative et logistique de l'entreprise. Vous occuperez ainsi plusieurs rôles complémentaires :

Assistante d'un président très autonome, vous lui ferez gagner un temps précieux en prenant en charge la gestion de ses emails (lecture, filtrage, préparation de réponses), la préparation de courriers à destination des clients comme des partenaires, la mise en forme (et la refonte) de présentations Powerpoint, l'organisation de RDV et déjeuners d'affaire.

En lien avec la Secrétaire Générale, vous mettez à jour le site web et participez à l'animation des réseaux sociaux de l'entreprise. Vous organisez la participation de l'entreprise aux grands salons incontournables (le MIPIM) : réservations, transferts, organisation de rdv et d'évènements, habillage du stand, … Vous pourrez travailler avec elle à différents sujets juridiques, financiers, évènementiels, selon le calendrier.

Vous organisez les réunions d'équipe, y participez et en faites un compte-rendu ainsi que le suivi des actions qui doivent en découler.

Au fait des chantiers en cours, que vous suivez pas à pas en lien avec les ingénieurs en charge, vous vérifiez et enregistrez les factures des prestataires pour chaque chantier, les validez et transmettez un reporting régulier aux clients finaux, ainsi que pour les documents légaux nécessaires à l'aboutissement des missions. Vous serez aussi responsable du suivi des règlements et des éventuelles relances.

Vous travaillez en étroite collaboration avec l'assistante de la filiale ingénierie immobilière dont vous assurez le back-up, et réciproquement, veillant à ce que règne toujours une atmosphère sereine et positive au sein des bureaux que vous partagez.

De nature positive, attaché(e) à rendre service, vous souhaitez rejoindre pour longtemps une structure à taille humaine, où chacun compte, et participer activement à la bonne marche du bureau, contribuant ainsi directement à l'évolution du contenu de votre poste.

Aguerri(e) par vos précédentes expériences de l'assistanat, plus de 7 ans acquis idéalement au sein de PME, vous avez un sens de l'organisation et une rigueur irréprochable. Vous aimez rédiger et avez une excellente orthographe. Vous maitrisez parfaitement le pack office et vous intéressez à tout ce que les outils digitaux peuvent vous apporter pour faciliter le quotidien de votre équipe. Vous mettez un point d'honneur à proposer vos services à qui pourrait en avoir besoin ; votre proactivité et votre autonomie seront appréciées, ainsi que votre bonne humeur inébranlable.

Télétravail occasionnel (1j/sem max)

Offre d'emploi déjà pourvue.

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