Nous recherchons pour un cabinet de chasse de tête à taille humaine, un(e) Assistant(e) polyvalent(e)/ Office manager adjoint(e) parlant l'anglais couramment.

Au sein d'une équipe conviviale, vous êtes impliqué(e) dans la vie quotidienne du bureau, prenant en charge l'accueil de visiteurs de haut niveau et l'interface téléphonique en français comme en anglais. De plus, vous participez activement à la gestion des services généraux en binôme avec l'office manager : gestion de commandes, suivi des prestataires, renégociation des contrats, …. Vous l'épaulez également dans le suivi comptable et RH, ce qui vous donnera l'opportunité de développer de vos compétences. Véritable point central, vous contribuez à maintenir la bonne humeur au sein de l'équipe de consultants, et vous leur apportez un support administratif et bureautique : orientation des candidatures, ouvertures administratives des missions, préparation de documents, facturation ; De plus, vous êtes également en charge de l'organisation d'évènements internes comme externes …. Enfin vous assistez le Président (néanmoins assez autonome), afin de lui faciliter le quotidien : organisation de ses déplacements, de A à Z, suivi de ses notes de frais en lien avec la comptabilité, relecture et mise en forme d'actions de communication.

Ce poste vous permettra d'être dans un rôle central, en lien avec l'office manager, l'équipe, le réseau international, les clients et les candidats. Enfin, selon vos compétences et l'actualité de la société, vous pourrez faire évoluer le périmètre de vos fonctions, et vous enrichir de nouvelles compétences.

Pour réussir dans ce poste, vous possédez une 1ère expérience en assistanat / office management (1 à 2 ans) dans un environnement exigeant et vous êtes à l'aise avec les contacts de haut niveau. Votre enthousiasme et votre réactivité alliés à votre fort esprit d'équipe seront fortement appréciés dans cette entreprise qui saura reconnaitre votre implication.

Anglais courant indispensable, ainsi qu'une très bonne maitrise du Pack Office.

Offre d'emploi déjà pourvue.

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