Nous recherchons pour une foncière immobilière spécialisée dans le secteur de la santé, un(e) Assistant(e) de Direction / Office Manager - anglais courant.

En étroite collaboration avec le Président, homme inspirant, moderne et accessible, au sein de cette structure à taille humaine, votre rôle sera de faciliter son quotidien, et de maintenir un confort de travail pour les membres de l'équipe.

Ainsi, vous prenez en charge la gestion de son agenda en composant avec ses diverses activités et mandats, tout en lui préservant un équilibre de vie personnelle.

Vous assurez l'interface en interne comme en externe, avec des partenaires très variés (politique, institutionnel, client, association, etc…), organisez ses réunions, ses déplacements (de A à Z), ainsi que sa présence régulière à des salons et congrès, en France et à l'international. Dans ce rôle pivot, vous faites également le lien avec les autres collaborateurs, et organisez de manière autonome les évènements, dont les team buildings et le séminaire annuel.

Enfin, garant(e) du fonctionnement du bureau, vous prenez en charge la bonne tenue des locaux (lien avec le syndic et les différents prestataires, achats de fournitures, services généraux) et vous êtes la personne référente lors de l'intégration de nouveaux collaborateurs.

Vous avez acquis une expérience de l'assistanat de haut niveau, idéalement mêlé à de l'office management, et vous appréciez les interactions et la polyvalence propres aux petites structures. D'un naturel humble, vous êtes une personne autonome et chaleureuse, et savez répondre à un haut niveau d'exigence, qualités indispensables pour vous intégrer rapidement dans cette équipe, auprès de son dirigeant.

Des qualités rédactionnelles, une orthographe impeccable et un niveau d'anglais courant sont indispensables à ce poste, ainsi qu'une très bonne maitrise du pack office.

Offre d'emploi déjà pourvue.

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