Talents Unis, Expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Office Manager(s) et profils RH, recrute pour son client, Start-up qui met à profit l'IA pour les métiers de la finance, un(e) Office Manager anglais courant, qui sera aussi Assistant(e) du Président.

Accueilli(e) au sein d'une équipe de 25 personnes constituée d'ingénieurs et de chefs de projets, en pleine croissance, vous créerez votre poste aux côtés du Président fondateur de l'entreprise, pour qui vous aurez rapidement un rôle de bras droit administratif et logistique.

Ainsi, Vous prendrez en main le suivi des ressources humaines : préparation des contrats, intégration des nouveaux salariés, accompagnement des stagiaires, suivi des congés, des RTT et des TT, déclarations, préparation des éléments de paie, déploiement du SIRH Lucca, communication interne, CSE, etc…

Vous suivrez également la comptabilité (suivi de la facturation, des paiements, rapprochements bancaires, et assurerez un reporting régulier à la Direction Générale) et la vie juridique de l'entreprise (AG, dépôt des comptes, etc).

Vous veillerez à la bonne tenue des locaux, en lien direct avec le bailleur, à la bonne atmosphère de travail et à la cohésion d'équipe. Ainsi, vous organiserez les évènements d'équipe, célébrations, et séminaires, tenant une place clé au sein de ce bureau à taille humaine. Vous pourrez ainsi jouer le rôle de baromètre, de référent(e) et de relai, traitant les sujets du quotidien avec doigté et bonne humeur.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Président, dirigeant déterminé, qui donne le cap et l'impulsion pour le tenir, précis, exigeant, qui aura à cœur de vous transmettre tous les éléments qui garantiront votre efficacité. Vous aurez pour lui un rôle d'assistant(e) de Direction, ayant la main sur ses emails et son agenda, afin de décupler son efficacité, éviter les doublons de RDV, et l'aider à arbitrer avec anticipation. Vous participez aux réunions, êtes au fait des orientations stratégiques et pouvez également l'épauler dans le développement de l'entreprise (prise de rdv, résolution de problèmes, suivi de projets …).

Diplômé(e) d'études supérieures, vous avez au moins 7 ans d'expérience de l'Office Management et de l'Assistanat de Direction. Vous y avez acquis les bons réflexes de suivi quotidien des RH et de la comptabilité d'une petite entreprise et développé votre rigueur et votre attention au détail. D'une nature proactive, vous cherchez toujours la bonne solution, aimez travailler sur plusieurs sujets à la fois et à l'écoute de chacun. Vous ne manquez pas d'assertivité pour exposer votre point de vue et poser un cadre, mais êtes reconnu(e) pour votre excellent sens relationnel et votre sens du service. Vous vous intéressez aux enjeux de l'entreprise que vous allez rejoindre, et souhaitez accompagner son développement dans les années à venir.

Votre maitrise des outils digitaux (Lucca, Slack, Drives, etc…) et de la suite Google vous garantit une bonne agilité informatique. Dotée d'une maitrise irréprochable de l'orthographe, vous avez idéalement un anglais courant qui sera utilisé avec quelques clients, et utile au développement futur de l'entreprise.

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