Talents Unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de Direction, Office Managers et profils RH, recherche pour son client, PME en croissance, réputé dans l'accompagnement des Dirigeants à révéler leur plein potentiel, un(e) Office Manager.

Au sein de cette équipe à taille humaine composée d'une trentaine de personnes, salariés et freelance, votre rôle sera celui d'un chef d'orchestre jouant sur deux partitions : Gestion administrative et animation d'équipe.

Ainsi, vous veillerez à la bonne tenue des locaux – lieux chaleureux qui, grâce à vous, ne manqueront de rien – aux commandes, à l'accueil personnalisé des visiteurs les amenant peu à peu à s'extraire du quotidien pour entrer dans l'univers de leur formation plus efficacement.

Attentive au moindre détail, vous préparez le planning des formations que vous jumelez avec celui des conseillers, internes et externes, requis pour les dispenser. C'est un jeu de Tétris qui demande beaucoup de rigueur, d'attention aux détails, d'anticipation et, une communication de tous les instants avec les principaux intéressés.

Point d'ancrage des conseillers au sein du cabinet, disponible pour répondre à leurs questions, vous assurez aussi la gestion administrative de leurs prestations : de l'envoi des contrats jusqu'à la facturation. Vous veillez également à ce qu'ils aient à leur disposition tous les outils pédagogiques nécessaires à la réalisation des formations (individuelles ou d'équipe) selon les hauts standards qui font le succès de l'entreprise.

Vous préparez les salles de formation en veillant au moindre détail pour éviter qu'un grain de sable n'enraye la subtile machine de mise en situation et d'accompagnement et permettre ainsi aux formateurs comme aux « formés » de rester focaliser sur leur valeur ajoutée : la formation.

Enfin, vous participerez activement à la vie de l'équipe, organiserez les évènements réunissant tous ses acteurs, contribuant à alimenter la cohésion et l'excellente atmosphère de travail qui font la joie de tous.

Vous contribuerez également au développement de la notoriété de l'entreprise, dont vous deviendrez un(e) ambassadeur convaincu(e) auprès des clients, des prospects et de tous ceux qui pourraient, à terme, trouver un intérêt à bénéficier des conseils de cette équipe affutée.

Pour convaincre à ce poste il faut ainsi de grandes qualités relationnelles, une rigueur irréprochable, et un naturel souci du détail.

Diplômé(e) d'études supérieures, vous pouvez vous prévaloir d'une expérience probante dans le soutien administratif à des dirigeants de haut niveau et/ou la coordination d'équipe. Vous connaissez leur exigence, savez adapter votre discours aux circonstances, et amener les participants à baisser la garde avant de monter sur le ring des formations !

Vous êtes absolument rigoureux dans la gestion administrative : courriers, factures, relances, classement, ne doivent rien au hasard. Vous avez des facilités rédactionnelles et une orthographe irréprochable. Vous maitrisez le pack Office et appréciez de rejoindre une entreprise où les bonnes initiatives sont bienvenues ! Vous aimez travailler en équipe, et trouvez votre joie dans la vie quotidienne d'un bureau soudé.

Présence souhaitée de 10 h à 19h

Pas de TT mais une équipe qui sera heureuse de vous retrouver tous les jours !

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