Talents Unis, expert du recrutement d'assistantes de direction, Office Managers et professionnels RH recherche pour son client, acteur majeur du monde de la Beauté, l'assistant(e) de son Directeur de la formation Internationale.
Au sein de ce département d'une vingtaine de personnes, en charge de la formation et de l'accompagnement des conseillers beauté partout dans le monde, à la croisée des chemins du Marketing et de la vente, plus largement rattaché à la Direction Retail, vous aurez un important rôle de coordination.
Vous serez en charge de l'assistanat quotidien de votre Directeur : Organisation de son agenda, de ses nombreux déplacements et Visio Conference,, des réunions internes et internationales, préparation de documents et de reportings, etc. Au cœur de l'activité du département, vous en suivrez le budget, et tout le process de facturation en relation avec les prestataires externes, contributeurs aux contenus des formations créées et dispensées par cette équipe. Vous participerez aux réunions et serez au fait des dossiers d'actualité, soucieux(se) de pouvoir contribuer à la vie du département.
Vous interviendrez également en support de l'organisation logistique des formations dispensées au siège (réservations de salles, de déjeuners, vérification du matériel, lien avec les prestataires éventuels) et aurez comme projet propre et de longue haleine, l'organisation de la convention annuelle, rassemblant l'ensemble des formateurs internationaux ; près de 150 personnes.
Enfin, immergé(e) au sein d'une équipe très connectée et " digital addict ", vous contribuerez à la consolidation, parfois à la préparation, de certains contenus ou supports de formation. Vous avez donc une appétence particulière pour les outils digitaux, et aimez vous tenir informé(e) des nouveautés dont l'application pourrait être utile à vos collaborateurs.

Diplômé(e) d'études supérieures, avec un excellent niveau d'anglais, vous avez une expérience stable d'au moins 5 ans de l'assistanat de direction. De nature organisée, minutieuse mais également réactive, énergique, vous êtes force de proposition, autonome et souhaitez activement contribuer à l'efficacité d'un dirigeant et de son équipe qui sauront se reposer sur votre enthousiasme moteur et vos heureuses initiatives.
Vous avez une très bonne maîtrise du pack office, un bon niveau d'anglais ( oral et écriti), et avez déjà coordonné dans vos expériences passées l'organisation d'évènements d'envergure.