Nous recherchons pour un prestigieux établissement d'enseignement supérieur, l'Assistant(e) du Secrétaire Général et de son comité de Direction.

Sous la houlette du conseil d'administration, le Secrétaire Général est en charge du développement de l'établissement comme de son pilotage opérationnel quotidien et stratégique. Dirigeant engagé, volontaire et attentif à ses équipes, il est secondé par un comité de direction de 4 dirigeants, autonomes dans l'organisation de leur quotidien.

Vous serez en charge de la gestion de son agenda, et de ses déplacements, de la préparation de ses dossiers (collecte d'informations, recherche, présentations PPT), de l'organisation des réunions. Vous serez le point d'entrée de tous ses interlocuteurs : équipes pédagogique, direction, conseil d'administration, etc… et veillerez à filtrer le sujets et éventuellement à les réadresser.

Vous suivez le budget du département, organisez les évènements d'équipe (séminaires ou petits évènements jalonnant la vie quotidienne d'un bureau où l'on a plaisir à travailler ensemble), serez garant(e) du bon fonctionnement du service. Vous seconderez les autres managers au fil de leurs demandes, dans la rédaction de courriers ou l'organisation de réunions / rdv.

Enfin, vous veillerez à l'organisation des instances de gouvernance : organisation des conseils d'administration, collecte et préparation des dossiers, tenue des registres, …

Diplômé(e) d'études supérieures, vous cumulez au moins 10 ans d'expérience dans l'assistanat de direction. Vous avez travaillé dans des environnements complexes, où l'art de la diplomatie, le sens du service et l'efficacité faisaient bon ménage. Vous savez faire preuve de tact comme de fermeté, avec courtoisie et bonhommie, toujours avec l'objectif de parfaitement représenter les valeurs et intérêts de votre Direction.

Avec une excellente maitrise des outils bureautiques et digitaux, vous avez une orthographe irréprochable et de bonnes facilités rédactionnelles. Votre esprit de synthèse et votre sens de l'initiative font de vous un(e) collaborateur/trice vite indispensable. Vous souhaitez travailler aux côtés d'un dirigeant respectueux, attentif, qui allie à un management déterminé un solide sens de l'humour et de l'engagement.

Enfin, rejoindre un secteur qui a du sens, dans une ambiance foisonnante au milieu des étudiants et des enseignants, compte parmi vos motivations principales.

TT possible (1jour/semaine)

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