Nous recherchons pour son client, société à taille humaine intervenant dans le secteur de la finance, un(e) assistant(e) d'office adjointe / réception - anglais courant.

Au sein d'une équipe d'une trentaine de personnes, dans une atmosphère très dynamique et conviviale, vous formerez un binôme avec l'office manager senior afin de fluidifier le quotidien du bureau. En charge de l'accueil chaleureux des visiteurs, vous veillez à la parfaite tenue des locaux (relation avec les prestataires externes, commandes et gestion des fournitures, …) et, en lien les collaborateurs, vous les épaulez sur le volet administratif : réservation de salles de réunion, commandes de plateaux repas, accueil de clients internationaux de haut niveau, relai avec le prestataire informatique pour les interventions de 1^er niveau.

Vous serez la personne garante du bon fonctionnement du bureau. Enfin, une fois à l'aise dans votre fonction, vous organiserez des déplacements à l'international tout en assurant la logistique afférente permettant un voyage clé en main : réservation de taxis, hôtels, et restaurants, participation à l'organisation d'événements, etc…

Ce poste vous permettra d'être dans un rôle central, en lien avec toute l'équipe, et votre quotidien rythmé sera l'occasion de nombreux contacts internes et externes, en français comme en anglais.

Vous possédez une 1^ère expérience en réception, office management (adjoint), ou assistanat polyvalent dans un environnement qui vous a formé à l'exigence (secteur type banque, conseil, ou hôtellerie de luxe). D'un naturel avenant, vous aimez rendre service, trouver des solutions à chaque problème, et savez prioriser évitant ainsi le stress inutile ; votre rigueur, votre débrouillardise, et votre excellent relationnel seront vos atouts pour réussir dans ce poste très polyvalent et vous intégrer rapidement dans l'équipe.

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