Talents Unis, expert du recrutement d'Executive Assistants, Office Managers, Chiefs of Staff et professionnels RH, recherche pour son client, groupe financier de premier plan, l'Executive Assistant de son Directeur Financier.

Au cœur d'un environnement international exigeant, exposé à de hautes instances institutionnelles et impliqué dans de nombreux investissements stratégiques, vous jouerez un rôle clé aux côtés d'un CFO très sollicité, au rythme soutenu, qui attend de son assistant(e) un soutien solide, proactif et engagé.

Véritable partenaire opérationnel, vous assurerez la gestion d'un agenda complexe, l'organisation des rendez-vous, comités financiers et de direction, et déplacements, ainsi que la préparation des dossiers et des présentations destinées aux instances de gouvernance. Vous veillerez à la fluidité de la communication avec son Comité de direction immédiat et élargi, comptant une trentaine de dirigeants, et serez l'interface attentive et réactive d'une direction d'environ trois cents collaborateurs.

En binôme avec une assistante en charge de l'équipe, vous coordonnerez l'ensemble des demandes opérationnelles de la direction, gestion budgetaire, facturation, notes de frais, suivi des prestataires... Vous organiserez les séminaires de la direction et du département, veillant à la fois à innover, séduire et tenir dans le budget !

Organiser les déplacements du CFO, la logistique des roadshows, venir en soutien ponctuel à son équipe rapprochée lorsque les agendas sont communs, superviser les habilitations et l'accueil des nouveaux arrivants, préparer des supports de communication clairs et efficaces, contribuer à l'archivage et à la documentation métier… sont autant de missions variées qui feront de vous la clé de voûte d'une organisation exigeante et en mouvement.

Diplômé(e) d'études supérieur(e)s, vous justifiez d'une expérience confirmée d'Executive Assistant auprès d'un dirigeant de haut niveau, idéalement dans l'univers financier ou corporate. Vous savez anticiper, hiérarchiser, arbitrer, et maintenir le cap dans un environnement intense où votre fiabilité, votre sens de la diplomatie et votre sang-froid seront déterminants. Vous possédez un bon niveau rédactionnel en français, un anglais courant (B2) et une parfaite maîtrise des outils Microsoft 365. Votre disponibilité et votre flexibilité ponctuelle en soirée complèteront un profil attentif et engagé, capable de s'inscrire dans la durée aux côtés d'un dirigeant d'envergure.

1TT/semaine

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