Talents Unis, expert en recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s Personnel(le)s, Office Managers et professionnels RH, recrute pour son client, association chargée de promouvoir la mémoire d'une personnalité publique liée à l'histoire, spécialiste de la seconde guerre mondiale, l'assistant(e) administrative et personnel(le) de sa fondatrice à temps partiel (ou freelance).

Dans un climat de confiance et de mémoire, vous formerez une petite équipe rapprochée composée de 3 personnes dont vous serez le pilier administratif.

Ainsi, vous prendrez en charge l'organisation des rendez-vous et des réunions de la présidente, rédigerez, mettrez en forme, classerez et archiverez les documents quotidiens. Vous vous assurerez de la transmission des documents nécessaires à la vie juridique et administrative de l'association, ainsi que de l'organisation des instances. Vous préparerez la comptabilité afin d'en transmettre les éléments, préalablement vérifiés, au cabinet comptable.

Vous aiderez à monter les dossiers de demandes de subventions auprès des institutions publiques comme des donateurs privés, et tiendrez à jour la base de données et de contacts, ainsi que les échéances des actions suivantes à réaliser.

Vous viendrez également en soutien à l'organisation des évènements promouvant la mission de l'association : liste des invités, suivi des réponses, lien avec les partenaires internationaux

Enfin, vous assurerez la relation avec les différents fournisseurs et prestataires, veillant à ce que tout « tourne » correctement : parc informatique, fournitures de bureau, téléphonie, électricité.

Vous soutiendrez également la Dirigeante dans son assistanat administratif personnel.

Le poste sera à géométrie variable, selon l'actualité de l'association mais aussi votre appétence pour le sujet : vous pourriez plonger dans les archives, classer, ordonner, documenter, ...

Diplômé(e) d'études supérieures, avec un intérêt marqué pour le secteur culturel en général, l'histoire en particulier, et le monde associatif, vous avez une expérience solide en assistanat de direction aux côtés de personnalités ambitieuses. Habitué(e) à travailler avec efficacité et autonomie, à la recherche de l'excellence, vous avez le sens du service chevillé au corps et un sens de la confidentialité absolu.

Vous maitrisez parfaitement le pack office et vous intéressez aux outils qui vous feront gagner en efficacité. Vous êtes de nature débrouillarde et intuitivement connecté(e) à l'IT puisque vous serez souvent votre propre support. Il est impératif d'aimer l'ordre et la rigueur pour être un soutien efficace aux projets d'envergure

Vous avez un excellent style rédactionnel et une orthographe irréprochable en français ; vous parlez couramment l'anglais (B2).

Enfin, vous cherchez un poste à temps partiel (tous les matins ou tous les après-midi), appréciez le travail d'équipe et souhaitez contribuer à l'émergence d'un projet ambitieux et porteur de sens.

Le poste est ouvert aussi bien à des personnes désireuses de travailler en freelance en sécurisant un contrat « de fond » qu'à des candidats cherchant un CDI à temps partiel.

présence souhaitée au bureau (beaucoup de documentation à compulser)

Salaire indicatif de référence (pour un temps plein) = 40/45K€

Postuler