Talents Unis, exeprt du recritement d'Assistant(e)s de DIrection, Office Managers et profils RH, recrute pour une start-up biotech en forte croissance son/sa futur(e) Office Manager bilingue (CDI en 3/5e).

Cette société en croissance rassemble une quarantaine de collaborateurs à Paris (dont une vingtaine en continu sur site) dans un environnement cosmopolite, exigeant et stimulant.

Rattaché(e) à la DRH et à l'assistante du CEO , vous prenez en charge la gestion complète des bureaux et des services généraux : relations avec l'immeuble, suivi des prestataires et fournisseurs, coordination des petits travaux, gestion des badges et onboarding logistique des nouveaux arrivants.

Vous assurez la préparation des salles pour les réunions importantes, l'accueil des visiteurs des autres bureaux internatioanux, l'organisation d'événements internes, ainsi que la logistique des déplacements (principalement en Europe et à New York) pour l'ensemble de l'équipe. Vous suivez le budget des services généraux et serez force de proposition pour améliorer en continu l'organisation et la qualité de vie au bureau.

Vous pourrez ainsi peu à peu "tailler votre costume sur-mesure".

Aguerri(e) à l'office management, ou à la gestion de centre d'affaires ou encore, issu(e) du secteur de l'hôtellerie, vous avez une première expérience solide de ce métier "support". Vous avez le sens du service chevillé au corps, les pieds sur terre et le goût des choses bien faites. Agile, débrouillard(e), orienté(e) solutions, vous savez anticiper, prioriser et garder le cap avec calme et efficacité.

Vous avez un très bon niveau d'anglais, qui vous permet d'évoluer aisément dans cet environnement international, et une excellente maitrise du pack office. Vous vous tenez informé(e) des nouveautés qui pourraient être déployées au sein de votre bureau (outils digitaux, agents IA, services, ...) et appuieraient votre esprit d'initiatives.

Poste à temps partiel (3/5e), en présentiel. Compatible avec une activité freelance parallèle (par exemple).
Rémunération fixe de référence temps plein : environ 50K€ selon profil.

Si vous avez une âme de maître(sse) de maison – au sens le plus noble du terme – et le plaisir discret de faire en sorte que tout fonctionne parfaitement sans que personne n'ait à s'en soucier, ce poste vous tend les bras !

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