Nous recherchons pour notre client, société de service de renommée internationale, un(e) office manager adjoint(e) - anglais courant à bilingue.

Au sein du bureau parisien, dans une atmosphère très dynamique et conviviale, vous épaulerez l'office manager senior afin de fluidifier le quotidien des collaborateurs.

En charge de l'accueil chaleureux des visiteurs, vous veillez à la parfaite tenue des locaux (relation avec les prestataires externes, préparation des commandes et gestion des fournitures, …) et, en lien avec les équipes, vous les secondez sur le volet administratif : réservation de taxis, de salles de réunion, commandes de plateaux repas, accueil de clients internationaux de haut niveau, etc.

Vous intervenez également sur le suivi de la facturation fournisseurs.

De plus, vous participez à l'organisation d'événements internes ou à destination de clients, et vous pourrez enrichir votre poste selon vos appétences, ainsi que l'actualité de votre entreprise. Ce poste vous permettra d'être dans un rôle central, en lien avec toute l'équipe, et votre quotidien rythmé sera l'occasion de nombreux contacts internes et externes, en français comme en anglais.

Vous avez idéalement acquis une 1ère expérience dans un environnement qui vous a formé à l'exigence (secteur type banque, conseil, ou hôtellerie de luxe). D'un naturel avenant, vous aimez rendre service, trouver des solutions à chaque problème, et savez prioriser en évitant ainsi le stress inutile ; votre rigueur, votre débrouillardise, et votre excellent relationnel seront vos atouts pour réussir dans ce poste très polyvalent et vous intégrer rapidement dans l'équipe.

Merci de nous transmettre votre candidature au plus vite, poste à pourvoir dès que possible.

Postuler