Nous recherchons pour l'un de nos clients, groupe tourné vers l'humain, leader du marché français dans son domaine, un(e) Assistant(e) de Direction Ressources Humaines.

Au sein de cette société de près de 5 000 collaborateurs répartis au niveau national, vous épaulez la Directrice des Ressources Humaines au quotidien. Instaurant rapidement un binôme de confiance, vous assurez la gestion de son assistanat, en toute autonomie : prise en main de son agenda complexe et très chargé, interface téléphonique interne comme externe, organisation de ses déplacements au niveau national, gestion de ses notes de frais et validation de la facturation,.... Vous prenez également en charge sa boite mail, et anticiper les sujets en cours afin de fluidifier le quotidien et d'éviter les situations d'urgence. De plus, vous êtes impliqué(e) dans l'activité de la direction et, comprenant les enjeux, vous êtes un relai auprès de ses équipes, attentif/-ve à l'atmosphère de travail. Garant(e) du calendrier annuel, vous organisez les nombreuses réunions, de A à Z (envoi des invitations, montage des ordres du jour, préparation des supports de communication PowerPoint,…), et assistez à certaines afin d'en rédiger les comptes rendus et d'assurer le suivi des actions.

Vous agissez tel un chef d'orchestre, anticipant et coordonnant, afin d'apporter un support maximum à votre directrice, optimisant ainsi son quotidien tout en lui permettant de préparer chacun de ses rendez-vous.

Vous possédez une solide expérience (10 à 15 ans minimum) en assistanat de direction, idéalement acquise au sein d'une direction RH ou juridique afin de faciliter votre intégration dans ce groupe en pleine évolution, et d'instaurer rapidement un binôme de confiance avec la DRH. Proactive et doté(e) d'un bon sens relationnel, vous savez garder la " tête froide " et faire preuve de diplomatie lorsque le rythme est soutenu afin de maintenir un climat de travail apaisé. Vous êtes fortement sensibilisé(e) aux exigences et aux enjeux d'une DRH et notamment à la confidentialité, à la rigueur et au travail collaboratif.

Très bonne maîtrise du pack Office et de la rédaction française attendue.

Offre d'emploi déjà pourvue.

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