Talents Unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de Direction, assistant(e)s Personnel(le)s, Office Managers et Chief of staff, recrute pour son client, maison de luxe internationale en pleine expansion, un Office Coordinator bilingue.

Dans cette maison, où chaque détail a son importance, les espaces de travail, la qualité de l'accueil et l'expérience collaborateur font partie intégrante de l'identité de l'entreprise.

Rattaché(e) au Facilities Manager, vous participerez activement à la vie quotidienne de l'un des principaux sites parisiens. Véritable relais opérationnel sur le terrain, vous veillerez au bon fonctionnement des espaces et contribuerez à offrir aux équipes un environnement de travail fluide, accueillant et irréprochable.

Au quotidien, vous assurerez la coordination des commandes et des approvisionnements, le suivi des livraisons et des prestataires, la gestion des fournitures et des espaces communs, ainsi que l'organisation matérielle des bureaux et des salles de réunion. Vous participerez également à la mise en place d'événements internes, à l'animation de la vie du bureau et à l'amélioration et les aménagements réguliers des espaces de travail.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes créatives, les responsables de studio et les différents prestataires intervenant sur le site, plus particulièrement encore pendant les périodes de fashion weeks et show rooms. Dans un environnement vivant et en constante évolution, vous saurez faire preuve de réactivité, de souplesse et d'un véritable sens du service afin d'accompagner les besoins quotidiens des collaborateurs.

D'une nature dynamique, organisée et naturellement tournée vers les autres, vous aimez être actif(ve) sur le terrain, trouver des solutions, prendre des initiatives et contribuer concrètement au bon fonctionnement du quotidien. Vous êtes reconnue pour votre débrouillardise, votre sens pratique et votre capacité à gérer plusieurs sujets prioritaires simultanément et avec le sourire.

Vous avez déjà acquis une première expérience (3 à 5 ans) d'Office Management, en hôtellerie haut de gamme, événementiel, maison de luxe ou tout autre environnement où exigence, réactivité et esthétique se conjuguent naturellement. Vous nourrissez un intérêt fort pour ce secteur d'activité et aimez travailler avec des créatifs, conscient(e)s des avantages comme des inconvénients.

Vous avez un excellent sens relationnel, une présentation soignée, une communication irréprochable et faites preuve de pondération et de discrétion en toutes circonstances. Votre anglais est courant (minimum B2) afin d'évoluer aisément dans un environnement international.

Le poste est basé à Paris, en présentiel. Il offre une belle opportunité de rejoindre une Maison en plein développement et de grandir peu à peu en responsabilité.

Rémunération selon profil : +/-45K€

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