Nous recherchons pour un de nos clients, société à taille humaine d'investissements, un(e) office manager junior.

Au sein d'une équipe de 6 personnes et rattaché(e) à la secrétaire générale, vous prenez part au démarrage et à l'organisation quotidienne de l'activité de cette structure dynamique en plein développement. En tant que garant(e) du bon fonctionnement du bureau, vous êtes en charge de l'accueil ponctuel des clients ou autre visiteur, de la préparation des salles de réunion, de l'assistance aux collaborateurs et des services généraux (fournitures, tri du courrier, gestion des notes de frais, factures, gestion des prestataires, …), toujours dans un esprit de service et d'efficacité !
Vous assistez également les deux associés et les collaborateurs dans leurs activités quotidiennes (montages de RDV/réunions, déplacements, organisation de séminaires et autres événements…) ainsi que dans des tâches administratives spécifiques à l'activité d'investissement.

Ce poste vous permettra d'être dans un rôle central, autonome et polyvalent, en lien avec les dirigeants, l'équipe et les contacts externes. Enfin, selon vos compétences, motivations et l'actualité déjà florissante de la société, vous pourrez faire évoluer le périmètre de vos fonctions, et vous enrichir de nouvelles compétences.

Diplômé(e) d'une formation de type BTS Assistanat de gestion PME/PMI ou Assistanat de manager, vous avez une première expérience réussie dans l'assistanat polyvalent ou de gestion dans un environnement exigeant, idéalement au sein d'une structure à taille humaine. Expérience en alternance bienvenue ! Votre niveau d'anglais est opérationnel à courant et il vous servira prochainement pour accompagner le développement international de la société. Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, vos capacités d'anticipation et de proactivité. Vous comprenez vite les enjeux d'une entreprise et passez facilement d'une tâche à une autre. Vous avez une excellente expression et présentation, un bon esprit d'équipe et l'envie de développer une relation de confiance durable dans votre prochain poste, au sein d'une structure prometteuse, où vos valeurs et votre éthique seront respectées ? Envoyez-nous votre candidature !

Le poste est actuellement basé dans le 92, mais un déménagement dans Paris (17ème/8ème) est prévu d'ici l'été.

Poste à pourvoir dès que possible.

Offre d'emploi déjà pourvue.

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