Talents Unis, spécialiste du recrutement d'assistant(e)s de Direction, Office managers et profils RH, recherche pour son client, grand nom du luxe, l'assistant(e) bilingue de son Directeur des Ressources Humaines Europe. Ce poste est à pourvoir pour une longue durée déterminée !

Auprès de ce manager attentif, ouvert, reconnu pour sa capacité à transmettre et édifier, vous aurez de multiples missions. La première, challenge renouvelé au quotidien, sera de tenir son agenda et de l'adapter aux divers soubresauts de l'actualité. De là vous vous tiendrez à jour dans la connaissance, le suivi et la préparation des dossiers en cours, organiserez les réunions, comités de Direction, calls et déplacements avec ses équipes directes et élargies. Vous créerez ou mettrez en page des présentations Powerpoint et autres supports. Vous participerez, activement, aux réunions hebdomadaires et en élaborerez les compte-rendus pour être plus efficace encore dans le suivi des actions qui en découleront. En lien avec les équipes sur le terrain, vous utiliserez quotidiennement l'anglais.
Vous serez en lien avec les partenaires externes, cabinets de chasse, formateurs, consultants, avocats, veillerez au budget du département, aux commandes, et mettrez votre sensibilité au service de l'amélioration permanente de la cohésion de l'équipe : Ecoute, empathie, discernement et confidentialité seront des qualités essentielles que vous saurez cultiver aussi bien que votre énergie et votre proactivité.
Vous interviendrez dans le suivi de projets de plus ou moins grande ampleur, évènements à organiser, déménagement et aménagement, … et aurez un rôle clé dans l'équipe : Référent, coordonnateur, baromètre, oreille impartiale, parole mesurée, agitateur d'ondes positives.

Avec 10 ans d'expérience de l'assistanat de direction, idéalement acquise au sein de grandes structures, vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'adaptation, votre agilité et votre énergie, tout autant que pour votre sens de la diplomatie et de l'écoute qui n'entravent pas votre efficacité. Organisé(e), vous savez être l'ombre de votre dirigeant pour mieux l'accompagner et veiller à faciliter ses journées bien remplies. Vous avez un grand sens du service, un excellent niveau d'anglais comme de français, et une parfaite maitrise du pack Office. Enfin, vous êtes disponible immédiatement ou très rapidement et êtes prêt(e) à vous investir dans un CDD de 12 à 18 mois auprès d'un manager qui sera attentif à former un véritable binôme.

Offre d'emploi déjà pourvue.

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