Offre d'emploi pourvue :

Assistant(e) de Direction

Nous recrutons pour un acteur majeur dans son domaine d'activité, un(e) Assistant(e) de Direction.

Au sein d'une holding nouvellement créée (environ 400 personnes), dans un environnement politique et stratégique, vous rejoignez une direction opérationnelle afin d'épauler la Directrice, femme dynamique, accessible et bienveillante. Instaurant rapidement un binôme de confiance, vous assurez la gestion de son assistanat, en toute autonomie : prise en main de son agenda très chargé, interface téléphonique interne comme externe (élus, partenaires institutionnels, …), organisation de ses déplacements au niveau national, gestion de ses notes de frais,.... Vous prenez également en charge sa boite mail, et anticiper les sujets en cours afin de fluidifier le quotidien et de préparer les dossiers afférents. De plus, vous êtes impliqué(e) dans l'activité de la direction et, comprenant les enjeux, vous êtes un relai auprès de ses équipes (environ 40 personnes), attentif/-ve à l'atmosphère de travail. Garant(e) des échéances, vous organisez les nombreuses réunions, de A à Z (envoi des invitations, montage des ordres du jour, préparation des supports de communication PowerPoint,…), vous représentez parfois votre directrice à certaines, rédigez les comptes rendus et assurez le suivi des actions.

Vous agissez tel un chef d'orchestre, anticipant et coordonnant, afin d'apporter un support maximum à votre directrice et à son équipe, permettant à chacun de bénéficier du même niveau d'information en temps réel.

Vous possédez une 1ère expérience en assistanat de direction, idéalement acquise au sein d'un environnement institutionnel permettant des contacts avec le monde politique. Proactive et doté(e) d'un excellent sens relationnel, vous savez créer du lien et aimez cette posture de facilitateur/-trice au quotidien. Enfin, vous êtes rompu(e) aux exigences de confidentialité nécessaire dans cette fonction, et appréciez le travail en mode collaboratif.
Très bonne maîtrise du pack Office et de la rédaction française attendue.

Offre d'emploi déjà pourvue.

Localisation : Paris

Salaire : 35000 / 40000 €

21/06/2019

Ref : 1906304AE/FK-SC

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