Nous recrutons pour notre client, ONG internationale, un(e) Executive assistant(e) bilingue anglais en CDI, basé à Paris.

Rattaché(e) au fondateur de l'ONG basé aux Etats-Unis, vous prenez en charge toutes les responsabilités d'un assistanat de haut niveau dans le but d'optimiser son temps et rendre son travail plus efficace. A ce titre, vous programmez et organisez les réunions internes et externes (3 à 4 par jour) auxquelles vous assistez, ainsi que ses nombreux déplacements hebdomadaires. Ayant accès à ses mails, vous en gérez la réception, le filtrage et avez ainsi un rôle d'alerte sur d'éventuelles urgences. Selon votre degré d'adaptation à leur activité, vous participez également à l'organisation d'événements réunissant des interlocuteurs de haut niveau auxquels votre directeur sera présent et pour lesquels des discours, notes et autres présentations seront à préparer par vos soins, en anglais comme en français.

Vous avez 5 à 10 ans d'expérience à un poste similaire, auprès d'un(e) ou plusieurs dirigeant(e)s exigeant(e)s. Vous avez un excellent niveau de français et anglais à oral comme écrit et être très à l'aise avec le Pack Office. Vous êtes connu(e) pour votre rigueur, votre proactivité face à la résolution des problèmes, votre sens du détail et vos capacités organisationnelles. Enfin, vous avez envie d'évoluer dans un environnement qui fait sens pour vous !
Poste à pourvoir au plus tard fin février! N'attendez plus!

Offre d'emploi déjà pourvue.

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