Nous recherchons pour un grand groupe industriel international l'Assistant(e) bilingue de sa Secrétaire Générale. Auprès de ce manager, membre du Comex, qui chapeaute les directions juridique, assurances, achats et communication, après une carrière aux multiples mandats au sein du groupe, vous aurez un rôle clé de coordination et d'anticipation.

Vous aurez la main sur l'organisation minutieuse de son agenda, de ses déplacements et des réunions internes et externes liées à sa fonction. Vous préparerez de nombreuses présentations Powerpoint en support à ces réunions et veillerez à la bonne utilisation des outils de partage d'information (Teams, Sharepoint).
En plus de ces missions de support quotidien, vous épaulerez votre manager dans la mise en forme des dossiers et la préparation des conseils d'administration, des assemblées générales et la mise à jour des registres sociaux de la société. Vous assurez le suivi administratif du portefeuille de marques du groupe.

Pour tenir ce poste auprès de ce manager efficace, attentive au détail, qui apprécie autant l'implication que l'anticipation, vous avez au moins acquis une dizaine d'années d'expérience de l'assistanat de direction au sein d'un groupe d'envergure. D'une nature rigoureuse et discrète, vous savez travailler dans le respect des échéances avec soin et pondération, et rester efficace face à l'urgence ou au changement de priorités. En lien avec les équipes internationales et la gouvernance, vous avez un excellent niveau d'anglais à l'oral comme à l'écrit et une grande facilité relationnelle qui vous permettra de tisser votre réseau, étant disponible à chacun en gardant la mesure de la cruciale confidentialité des sujets auxquels vous aurez accès. Toutes ces qualités réunies vous permettront de peu à peu à tisser la confiance de votre manager et d'ainsi construire votre poste.

Offre d'emploi déjà pourvue.

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