Talents Unis recrute pour son client, jeune fond d'investissement prometteur, spécialisé dans le médical, l'Executive Assistant Bilingue de son président fondateur.

Auprès de cette femme de talents, au charisme et à l'énergie solaire, qui rebondit d'une idée à l'autre toujours dans le sens de l'objectif, exigeante, passionnée, rigoureuse, communicante , absolue, vous serez le bras logistique, réactif et proactif, facilitateur et tempérant.

En charge de la gestion d'un agenda complexe et mouvant, de l'organisation de ses visios et voyages, vous serez le point d'entrée des investisseurs, des conseillers, des contacts institutionnels, et l'aiderez à coordonner ses activités internes et externes (associatives et autres). Vous préparerez ses dossiers, effectuerez des recherches, filtrerez ses emails, préparerez des éléments de réponse, … Sédentaire au sein de cette équipe internationale à taille humaine, vous serez aussi son relai interne dans l'organisation des réunions hebdomadaires (en anglais), auxquelles vous participerez, des comités d'investissements et des boards. Vous contribuerez à la bonne atmosphère de travail, organisant les quelques évènements d'équipes, restant à l'écoute de chacun et, accueillerez les nouveaux arrivants en mettant en exergue les fortes valeurs humaines et collaboratives de l'entreprise.
Vous mettrez en place l'organisation de votre poste et saurez être force de proposition dans la mise en œuvre des process internes. Vous serez en charge de structurer la base de contacts et le back office.

Diplômé(e) d'études supérieures, avec un excellent niveau d'anglais, vous avez au moins 5 ans d'expérience de l'assistanat de haut niveau dans un environnement international et effervescent auprès de personnalités exigeantes et énergiques. Vous maitrisez parfaitement le pack Office (Powerpoint particulièrement), êtes familier(e) du secteur Financier et / ou des start-up. Vous aimez travailler avec des équipes à taille humaine, auprès d'un dirigeant qui saura vous entrainer et vous obliger à une agilité de tous les instants. D'une nature flexible, mais précise et fiable, vous savez allier souplesse et assertivité, êtes disponible, impliqué(e), et désireux(se) de participer à un beau projet entrepreneurial et engagé.

Offre d'emploi déjà pourvue.

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