Nous recrutons pour la holding d'un groupe industriel d'environ 1 000 personnes, un(e) Assistant(e) de Président parlant l'anglais couramment.
Poste à temps partiel

Rattaché(e) à la Présidente, au sein de cette holding à taille humaine, votre rôle sera de faciliter son quotidien, de contribuer activement à l'organisation de salons annuels, et de maintenir un confort de travail pour les collaborateurs du bureau. Ainsi, vous prenez en charge la gestion de l'agenda, avec tact et diplomatie afin de faciliter les changements de dernière minute, vous assurez l'interface interne comme externe, l'organisation de réunions (type COMEX) et de déplacements (ou visioconférences) en France et parfois à l'international. Dans ce rôle pivot, vous faites le lien avec les autres directions et organisez de manière autonome la présence de la société à certains salons : réservation de stand, invitations, organisation de cocktails, gestion de support marketing, …

Enfin, vous êtes également la personne garante du fonctionnement de ce petit bureau, assurant la bonne gestion des locaux (lien avec le syndic et les différents prestataires, achats de fournitures, services généraux) et vous apportez ponctuellement votre soutien auprès de l'équipe finance.

Vous avez acquis une solide expérience de l'assistanat de haut niveau et vous êtes en mesure d'intervenir aussi bien sur la gestion du quotidien (assistanat classique) que sur la préparation d'évènements. Outre les compétences attendues, vous avez l'habitude de travailler à distance, assistant un manager qui se déplace une grande partie de son temps, et vous aimez faire le lien afin de partager le bon niveau d'information avec les bons interlocuteurs. D'un naturel humble, vous êtes une personne autonome, efficace et synthétique, et vous savez faire preuve d'une certaine assertivité, ce avec beaucoup de courtoisie.
Des qualités rédactionnelles, une orthographe impeccable et un bon niveau d'anglais sont indispensables sur ce poste, ainsi qu'une très bonne maitrise du pack office.

Offre d'emploi déjà pourvue.

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