Notre client, groupe industriel international et familial présent dans une quinzaine de pays, recherche l'assistant(e) de sa Direction Général(e).
Au siège de ce groupe, où sont rassemblés membres du comité de Direction et équipes support, soit une vingtaine de personnes, vous assurerez le secrétariat de la Direction Générale du groupe (Président, Directeur Général, membres du Comité Direction et Directeurs Centraux) et le lien avec les actionnaires.

Auprès de ces dirigeants modernes et autonomes, à la tête du groupe depuis peu, dans une ambiance sereine, travailleuse et conviviale, votre rôle tiendra plus de la coordination de l'information que de la gestion pure d'agenda et d'email qu'ils gèrent seuls, pour partie. Ayant un œil sur tout, vous vous assurez d'être informé(e) des priorités de façon à pouvoir anticiper les potentiels changements logistiques ou conflits d'agenda (organisation de réunions, de voyages, de déjeuners d'affaire, réservations de spectacles ou d'évènements). Plus particulièrement dédié(e) au Directeur Général, vous restez néanmoins disponibles pour les requêtes des 5 autres membres de la Direction. Vous préparez les réunions du Comité de Direction (recueil des informations, recherches, harmonisation des présentations, etc…), et en faites les compte-rendus comme le suivi des actions. En lien avec les directions des filiales à l'étranger, vous relayez les requêtes de la direction et aurez un rôle de pont entre tous. Grâce à l'intérêt que vous porterez à l'actualité du groupe et à son activité, ainsi qu'à la posture d'observation que vous saurez garder, vous pourrez être force de proposition dans l'organisation de ce poste, et en développer certains aspects. Vous organiserez les séminaires pour l'ensemble de la Direction et de leurs équipes. Vous interviendrez également auprès de la Direction Juridique dans l'organisation des conseils d'administration et Assemblées Générales ; vous suivrez les délégations de signatures, les contrats, les couvertures d'assurance, les abonnements et ferez de la veille documentaire et juridique. Enfin, vous veillerez au bon fonctionnement du bureau (commandes, relations fournisseurs, etc…) et contribuerez par la constance de votre bonne humeur, et votre esprit de service, à une atmosphère de travail positive.

Pour tenir ce poste polyvalent et de haut niveau, vous aimez en effet votre métier de facilitateur, et appréciez de vous adapter à des personnalités et requêtes variées. Diplômé(e) d'études supérieures, vous avez une expérience confirmée de l'assistanat auprès d'un Comité de Direction, avez un anglais courant (B2/C1 minimum) et maitrisez parfaitement le pack office et les outils de travail à distance (Sharepoint, visio, etc). Vous avez une orthographe irréprochable et prenez plaisir à chercher le juste mot. Animé(e) du désir de vous sentir utile, vous avez un excellent relationnel, de l'empathie et la discrétion inhérente à la fonction que vous occupez. Enfin, les qualités d'organisation, de rigueur et d'efficacité sont si bien ancrées dans votre travail quotidien, qu'elles n'ont plus à être mentionnées.

Merci de nous transmettre votre candidature dès que possible
Ligne 13/ RER D/ Parking sur place

Offre d'emploi déjà pourvue.

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