Talents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recherche pour son client Groupe international de Médias, l'assistant(e) de son CEO, dans le cadre du remplacement d'un congé maternité (CDD de 6 mois +).

Auprès de ce manager exigeant, visionnaire et rapide, vous devrez rapidement trouver votre place et établir le bon tempo. Vous serez en charge de la gestion de son agenda, complexe et mouvant, de l'organisation et de la préparation des réunions, Comex et Comités de Direction, de la rédaction et de la diffusion des compte-rendu. Prompt(e) à gérer les urgences et arbitrer entre les priorités, qui arriveront par de multiples canaux de communication, vous serez le point d'entrée de la Direction Générale. En lien avec les 10 membres du Codir, vous saurez remonter à votre manager une information juste et filtrée. Vous organiserez ses déplacements, préparerez et mettrez en forme ses présentations Powerpoint, suivrez la facturation et les notes de frais. En lien avec ses partenaires extérieurs, politiques, institutionnels, privés, en France et à l'étranger, vous savez adapter votre communication en conservant toujours la juste posture. Vous êtes aussi à l'aise sur la Google Suit que sur les outils collaboratifs et digitaux (réseaux sociaux, Whatsapp, slack, chat), utilisez sans hésitations Powerpoint et Excel, mais savez aussi organiser le monde du " papier " (impression des emails, archivage, parapheurs, …).

Disponible immédiatement, diplômé(e) d'études supérieures, avec au moins 10 ans d'expérience de l'assistanat de Direction Générale, idéalement acquise au sein d'ETI où le respect des process est encore aléatoire, vous avez une orthographe irréprochable, un bon niveau d'anglais, faites preuve d'adaptabilité, d'agilité et d'efficacité sans oublier l'art du détail et de l'exactitude, essentiels à cette fonction. Vous avez un excellent relationnel, l'envie de seconder un dirigeant dont l'absolue exigence vous tirera vers le haut, et de rejoindre une structure à taille humaine.
Merci de nous transmettre votre CV très rapidement ! poste à pourvoir dès que possible.

Offre d'emploi déjà pourvue.

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