Nous recrutons pour une start-up innovante dans le domaine des biotechnologies, un(e) Office Manager - anglais courant à bilingue.

Comptant parmi les tous premiers salariés de cette structure en pleine création, vous êtes responsable du bon fonctionnement du bureau et, en lien étroit avec les 2 dirigeants fondateurs, vous en prenez la gestion administrative. Ainsi, l'une de vos 1ères missions sera l'identification de locaux et la recherche de prestataires, afin de mettre en place très rapidement les contrats permettant le démarrage de l'activité dans des conditions optimales. Aimant être " aux petits soins " et veiller au confort de travail des collaborateurs, vous prendrez en charge les services généraux dans leur globalité. Vous suivrez également les budgets de fonctionnement, la facturation, et préparerez certains documents pour transmission au cabinet comptable externe. Avec l'appui de ce dernier, vous serez aussi la personne référente en termes d'administration du personnel (mise en place de contrats, suivi de congés et RTT, intégration de nouveaux collaborateurs…).

Outre ces missions, vous serez pleinement impliqué(e) dans les projets en cours, et interviendrez en support pour suivre l'avancement des dossiers selon le respect du calendrier défini. Ainsi vous coordonnerez la mise en place de réunions, préparerez les documents afférents, et serez le point de contact entre les différents interlocuteurs français ou étrangers : actionnaires, sous-traitants opérationnels, ainsi que les acteurs du monde de la recherche et du médical.

Enthousiaste à l'idée de participer à une aventure entrepreneuriale, il ne tiendra qu'à vous de faire évoluer le périmètre de vos responsabilités, en lien avec l'évolution des projets.

D'un naturel chaleureux et efficace, vous possédez une 1ère expérience significative similaire, poste polyvalent de PMO ou d'Office Manager, au sein d'une start up, et vous êtes attiré(e) par l'innovation et les biotechnologies. Votre vivacité d'esprit, votre autonomie et votre capacité à être force de proposition seront vos atouts nécessaires pour intégrer puis développer rapidement cette fonction. Enfin, votre très bonne maitrise des outils digitaux et votre très bon niveau d'anglais vous permettra de vous impliquer sur les différents projets de cette start-up.

Offre d'emploi déjà pourvue.

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