Talents Unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de direction, Office managers et profils RH, recherche pour son client, société à taille humaine intervenant dans le secteur de la finance, un(e) Office Manager - anglais courant.

Au sein d'une équipe d'une dizaine de personnes, dans une ambiance professionnelle et conviviale, vous êtes le maillon indispensable pour fluidifier le quotidien du bureau. En charge de l'accueil chaleureux des visiteurs, vous veillez à la parfaite tenue des locaux (relation avec les prestataires externes, commandes et gestion des fournitures,…) et, en lien les collaborateurs, vous les épaulez sur le volet administratif : préparation de documents, réservation de salles de réunion, commandes de plateaux repas, accueil de clients de haut niveau. Vous serez également en charge de la gestion de l'agenda de l'Associé. Enfin vous organisez ponctuellement des déplacements, ainsi que le séminaire annuel, tout en assurant la logistique afférente permettant un voyage clé en main : réservation de taxis, hôtels, et restaurants, suivi des notes de frais, ….

Tel(lle) un(e) maitre/(-esse) de maison, ce poste vous permettra d'être dans un rôle central, en lien avec les dirigeants et toute l'équipe. Enfin, selon votre implication et l'actualité de la société, vous pourrez faire évoluer le périmètre de vos fonctions, et vous enrichir de nouvelles compétences.

Vous avez idéalement acquis 2 à 3 années d'expérience dans un environnement qui vous a formé à l'exigence (secteur corporate, type banque, conseil, ou hôtellerie de luxe) et possédez un bon niveau d'anglais. D'un naturel avenant, vous aimez rendre service, trouver des solutions à chaque problème ; votre rigueur, votre débrouillardise, et votre excellent relationnel seront vos atouts pour réussir dans ce poste très polyvalent et vous intégrer rapidement dans l'équipe.

Offre d'emploi déjà pourvue.

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