Talents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Office Managers et profils RH, recherche pour son client, dynamique cabinet de conseil en stratégie spécialisé dans le secteur de la santé et de l'industrie pharmaceutique, une(e) Office Manager Bilingue Anglais.

Au sein de cette équipe pluriculturelle à taille humaine et en développement, en lien avec le DAF et les associés, vous aurez une fonction très variée et centrale qui s'organisera autour de quatre piliers :

Vous organiserez et gérerez la vie courante du cabinet (services généraux, suivi des prestataires, soin et décoration des espaces de travail, etc…) en n'hésitant pas à être force de proposition pour améliorer l'organisation existante et proposer de nouveaux process.

Vous assurerez le lien avec le DAF et le cabinet comptable dans la préparation et la transmission des éléments comptables : collecte et transmission des éléments de paye, gestion des notes de frais, émission et validation des factures (clients et fournisseurs), … responsabilités qui requièrent bons sens et rigueur.

Vous viendrez en support des associés pour l'organisation de leurs voyages, la coordination de certains RDV clients, et l'organisation du planning des réunions pour l'équipe. Vous participerez à certaines d'entre elles afin de suivre l'avancement des projets et anticiper la facturation comme l'organisation des RDV.

Enfin, vous coordonnerez le suivi des process de recrutement puis le suivi d'intégration des nouveaux arrivants, ayant un œil avisé sur l'arrivée des impatriés, le suivi de leurs démarches administratives et d'installation. De cette casquette découle également votre rôle de « Happiness Officer », veillant au bien-être de l'équipe, organisant les séminaires annuels (2 fois par an), et les petits évènements qui jalonneront l'année, afin de maintenir la cohésion et l'esprit d'équipe au sommet ! vous avez naturellement une attention et un sourire pour chacun, alliant à un excellent relationnel une vraie capacité d'écoute et d'observation.

Avec au moins 10 ans d'expérience dans le métier mixant les responsabilités d'Executive Assistant et d'Office Manager, diplômé(e) d'études supérieures, vous avez un excellent niveau d'anglais (C1) qui vous permet d'interagir à l'oral comme à l'écrit très facilement, une parfaite maitrise du pack office et des outils collaboratifs, une orthographe irréprochable. Votre sens du service rayonne, tout comme votre bonne humeur qui saura éclairer le quotidien de chacun. Votre bureau se doit être le point central où chacun a plaisir de passer la tête, pour s'informer, ou vous informer. Néanmoins, le sens de la confidentialité, la discrétion et la rigueur seront des qualités essentielles au succès de vos missions, et vous permettront de gagner la confiance de vos associés qui n'hésiteront pas alors à vous proposer des pistes d'évolution pour grandir en responsabilités. Vous aimez trouver des solutions, et souhaitez rejoindre un bureau qui attend votre arrivée avec impatience,

Merci de nous transmettre votre candidature dès que possible.

Offre d'emploi déjà pourvue.

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