Talents Unis recherche pour son client, groupe de luxe international, dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, l'assistante de sa Directrice Marketing Global.

Auprès de cette manager à la fois extrêmement efficace, sollicitée, visionnaire, mais également ouverte, à l'écoute de ses équipes, exigeante et juste, vous aurez un rôle clé de coordination et de facilitateur.

Pour prendre pleinement en charge de la gestion de son agenda, véritable casse-tête chinois, avec proactivité et compréhension des enjeux, vous participez aux réunions du Comité de Direction, préparez les réunions du Comex, et avez un œil plus que vigilant sur les emails et communications qui pourraient impacter l'organisation de son temps et de ses priorités. Vous récupérez les informations, reportings et présentations, en amont de chacun de ces grands rendez-vous, les compilez pour en faire des présentations Powerpoint claires, synthétiques et animées. Vous préparez et diffusez l'ordre du jour, rédigez le compte-rendu des réunions et veillez ensuite au suivi des actions déterminées. En contact permanent avec les membres de son Comité de Direction et les équipes, vous savez arbitrer entre l'urgent et le prioritaire, les nécessités du business versus celles non moins importantes de l'équipe, et créer des ponts tout en ménageant des bulles de respiration à votre dirigeant.

Vous organiserez ses déplacements, qui iront crescendo dans l'année, et suivrez ses notes de frais (Concur).

Dans cet environnement international, matriciel et rapide, la parfaite maitrise de l'anglais est nécessaire à l'oral et à l'écrit, pour réaliser des traductions comme pour développer votre réseau interne et vous tenir informé(e).

Vous appréciez de travailler sous la pression positive d'un rythme incessant, et votre nature calme et pondérée vous aide à y faire face sans ciller vous permettant ainsi de déployer vos qualités d'agilité, d'organisation et de proactivité. Fiable, votre sens de la confidentialité, votre discrétion et votre tact ont été maintes fois éprouvés au cours de votre parcours.

Disponible immédiatement (au plus tard le 23/08) pour un CDD d'au moins 6 mois, vous avez déjà une dizaine d'années d'expérience de l'assistanat auprès d'un dirigeant de haut niveau dans un secteur exigeant, rapide, corporate. Samouraï de l'agenda, passionné(e) par votre métier, vous ne laissez rien passer, et savez aussi bien jongler avec les imprévus qu'assurer une atmosphère sereine au sein du bureau de votre manager. Vous êtes bilingue anglais et avez une parfaite maitrise du pack office (Powerpoint particulièrement), souhaitez rejoindre un groupe dynamique et mondialement connu, au sein d'une direction proche du produit où votre vocation de facilitateur pourra pleinement se réaliser.

Merci de nous transmettre votre CV ou de vous manifester rapidement auprès de votre consultant.

Offre d'emploi déjà pourvue.

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