Nous recherchons pour notre client, société à taille humaine intervenant dans le secteur de la finance, un(e) Assistant(e) polyvalent(e) / Office Manager - anglais courant.

En charge de l'accueil chaleureux des visiteurs, vous veillez à la parfaite tenue des locaux : relation avec les prestataires externes, commandes et gestion des fournitures et des consommables, gestion des abonnements…

Vous interviendrez principalement auprès du Président, du secrétaire général et ponctuellement auprès des équipes. Vous les épaulerez sur le volet administratif : préparation de documents, réservation de salles de réunion, gestion d'agenda et de rendez-vous, organisation d'évènements internes ou externes. Enfin vous organisez ponctuellement des déplacements tout en assurant la logistique afférente permettant un voyage clé en main : réservation de taxis, hôtels, et restaurants, suivi des notes de frais, ….

Enfin, vous participez également au suivi financier de la société : traitement des notes de frais, gestion et suivi des contrats des prestataires, indexation des factures, préparation des ordres de virement. Vous serez régulièrement en contact avec le cabinet comptable.

Ce poste vous permettra d'être dans un rôle central, en lien avec les dirigeants et toute l'équipe.

Récemment diplômé(e), vous avez idéalement acquis 2 à 3 années d'expérience dans un environnement qui vous a formé à l'exigence (secteur corporate, type banque, conseil, ou hôtellerie de luxe). D'un naturel avenant, vous aimez rendre service et trouver des solutions à chaque problème. Votre rigueur, votre débrouillardise, et votre excellent relationnel seront vos atouts pour réussir dans ce poste très polyvalent et vous intégrer rapidement dans l'équipe. Vous maitrisez bien le pack Office et avez un bon niveau d'anglais à l'écrit et à l'oral.

Offre d'emploi déjà pourvue.

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