Offre d'emploi pourvue :

Office Manager

Nous recherchons pour notre client, une start-up spécialisée dans le digital en pleine croissance, un(e) Office Manager parlant l'anglais couramment.

Dans une ambiance conviviale et très dynamique, vous êtes le maillon central pour fluidifier le quotidien du bureau dans cette structure aux valeurs humaines fortes.

En tant que garant(e) du bon fonctionnement du bureau, votre objectif est de maintenir un environnement de travail agréable. Vous êtes en charge de l'accueil des visiteurs (clients, fournisseurs, investisseurs), de la gestion du courrier et des colis et veillez à la parfaite tenue des locaux. Vous participez à la mise en place et au partage des normes/ règles à suivre au bureau (protocole sanitaire, tri des déchets…) et mettrez en place certaines procédures.

En charge de la gestion logistique du bureau, vous êtes responsable de l'intendance générale : gestion des fournitures, achats mobiliers, achats de consommables, badges…Vous êtes en relation avec les prestataires et vous négociez les contrats. Vous participez ainsi à l'organisation quotidienne de l'activité, toujours dans un esprit de service et d'efficacité.

Rattachée à la RRH, vous accompagnez également l'équipe RH au quotidien et serez en charge de l'accueil des nouveaux arrivants, de l'organisation des visites médicales, de la commande des tickets restaurants, de la gestion des congés…

Vous aidez également les membres du Comex dans leurs activités quotidiennes : planification et organisation de réunions, gestion des parapheurs ainsi que dans des tâches administratives spécifiques.

Vous participez aussi à l'organisation de voyages et d'évènements : journée d'équipe, déjeuners, séminaires…et devez veiller à maintenir et entretenir de la cohésion entre les équipes.

Vous serez également en contact avec les entités basées à l'étranger.

Ce poste vous permettra d'être dans un rôle central, en lien avec les dirigeants, les équipes et les prestataires. Enfin, selon vos compétences, votre implication et l'actualité déjà florissante de la société, vous pourrez faire évoluer le périmètre de vos fonctions, et vous enrichir de nouvelles compétences.

Vous avez une première expérience comme Office Manager de PME ou start-up, entreprises en croissance dans des environnements exigeants. Vous possédez un très bon niveau d'anglais à l'écrit et à l'oral. Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, vos capacités d'anticipation et de proactivité. D'un naturel avenant, vous aimez rendre service, trouver des solutions à chaque problème ; votre rigueur et votre excellent relationnel seront vos atouts pour réussir dans ce poste très polyvalent.

Offre d'emploi déjà pourvue.

Fonction : Office Manager

Secteur : Autres Services aux Entreprises

Localisation : Paris

Salaire : 38000 / 45000 €

Ref : 2105452OM/ALSC