Talents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s Personnel(le)s, Office Managers et professionnels RH, recrute pour son client, groupe de luxe reconnu, l'assistant(e) Bilingue de sa Directrice des Relations publiques dans le cadre d'un CDD de six mois renouvelable.

Loyal bras droit de cette manager très exposée à l'extérieur comme à l'intérieur du groupe, motivée et motivante, créative, rapide, souvent désorganisée et aux prises avec l'indomptable valse des urgences, vous serez en charge de mettre en place une organisation adaptée au rythme mouvant du département. Relai incontournable entre elle et ses équipes, vous assurez l'organisation des réunions, la collecte des informations, la diffusion des ordres du jour, la rédaction des compte-rendus, … Virtuose de l'agenda, vous jouez avec les multiples partitions qui régissent le domaine de la communication selon l'actualité, la stratégie du groupe, les relations avec les VIP, les diverses sollicitations auxquelles votre dirigeante sera invitée, sachant manier diplomatie et assertivité avec constance. Vous filtrez ses emails et en tirez votre capacité d'anticipation. Vous pourrez parfois être amené(e) à traiter certaines de ses affaires personnelles afin de lui assurer gain de temps et liberté créatrice. Vous serez en lien permanent avec les équipes internationales et saurez, par votre optimisme et votre enthousiasme, contribuer à la cohésion de l'équipe. Vous serez en charge de l'organisation des séminaires et kick-offs réguliers et aurez à cœur d'être la vitrine des RP au sein du groupe.

Diplômé(e) d'études supérieures, vous avez au moins une dizaine d'années d'expérience de l'assistanat de haut niveau acquise au sein d'environnements créatifs (Arts, Luxe, Publicité …) ou de personnalités. Le sens du service, la facilité à résoudre les difficultés et trouver des solutions, l'adaptabilité, sont des qualités qui vous sont naturellement reconnues. Vous aimez travailler dans des environnements au rythme soutenu et souvent décousu où pulsent l'énergie et, souvent, l'urgence. Vous avez un excellent sens relationnel, une présentation irréprochable, une loyauté à toute épreuve et pouvez faire preuve d'une grande souplesse d'organisation.

Enfin, vous maitrisez le pack office, et avez un excellent niveau d'anglais.

Merci de nous transmettre votre candidature ASAP pour débuter le process qui se poursuivra ensuite en septembre.

Offre d'emploi déjà pourvue.

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