Talents Unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de Direction, Office Managers et professionnels RH recrute pour son client, prestataire reconnu dans le secteur des multimédias, l'assistant(e) du CFO, anglais courant.

Votre rôle sera d'organiser l'ensemble des activités du Directeur, avec proactivité et confidentialité, en préparant, en suivant son activité et en accomplissant les tâches nécessaires à l'exercice de sa mission.

Vous serez en charge de tout ce qui tisse le quotidien de ce dirigeant : gestion des appels téléphoniques, gestion de son agenda, organisation de ses déplacements à l'étranger, organisation et planification de réunions, rédaction de comptes-rendus, création de présentation PowerPoint, gestion des notes de frais…

Impliqué(e), vous assurerez la préparation et le suivi des dossiers opérationnels : recherche et collecte d'informations, rédaction et mise en forme de documents, diffusion de documents, prise en charge de certains dossiers spécifiques (tableaux de bord, suivi d'effectifs…)

En tant que support auprès de l'équipe, vous serez responsable de l'onboarding, de l'organisation des voyages, de la gestion des notes de frais, ponctuellement de l'organisation de réunions, du suivi des congés.

En tant que garant(e) du bon fonctionnement du bureau, en lien avec les moyens généraux, vous êtes en charge de la gestion quotidienne de celui-ci et organiserez et suivrez certains aspects logistiques de la holding : commandes de matériel, gestion des prestataires…

Vous aurez ainsi un rôle pivot et aimez créer du lien en interne comme en externe afin de favoriser une communication fluide entre les différents acteurs.

Vous avez à minima cinq années d'expérience dans l'assistanat de direction, acquise au sein de groupes internationaux auprès d'un dirigeant. Vous avez un très bon niveau d'anglais, alliez énergie et discrétion et êtes reconnu (e) pour votre intelligence des situations et votre rapidité d'exécution. L'anticipation, l'organisation, la flexibilité ainsi que votre grand sens de la confidentialité seront vos atouts pour réussir dans cette fonction. Vous avez une parfaite maitrise du Pack Office ainsi qu'une aisance avec les outils digitaux.

Offre d'emploi déjà pourvue.

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