Nous recherchons pour l'un des leaders du domaine de la finance, un(e) Assistant(e) junior parlant l'anglais couramment pour rejoindre sa Présidence.

Au sein de ce groupe qui s'est construit et développé au fil des années par sa notoriété et son talent, mondialement reconnu, le Président cherche à étoffer son équipe support en recrutant un(e) deuxième assistant(e). Vous seconderez l'Executive Assistant déjà en poste, qui connaît bien les habitudes et préférence de ce dirigeant, comme les rouages de la structure. Il est donc impératif d'aimer travailler en équipe, et de souhaiter partager un quotidien qui vous amènera peu à peu à maîtriser les codes d'un assistanat de très haut niveau, dans un état d'esprit très collaboratif.

Alors que l'assistante en poste est en charge de l'organisation du quotidien du président, vous la seconderez dans les aspects suivants, tout en étant amené à prendre le relai lors de ses absences : gestion de l'agenda complexe et mouvant, organisation des réunions, préparation des déplacements (relation avec le chauffeur, réservation de billets, hôtels et taxis), suivi des notes de frais, etc.

Outre ces missions, vous épaulerez les managers proches du dirigeant, basés à l'étranger, lors de leurs venues à Paris, et assurerez plus largement le bon fonctionnement de l'étage de la Présidence : gestion du planning de réservation des salles de réunion, commande de fournitures et de matériel de bureau ; vous contribuerez également à l'intégration de tout nouveau collaborateur, restant la personne référente.

Enfin, vous coordonnerez les " réceptions " au siège même de l'entreprise, en lien avec le maitre d'hôtel et le chef cuisinier : petits déjeuners, déjeuners réunissant des hôtes de choix, en petits ou plus larges comités. Vous deviendrez un maillon indispensable de la qualité de chacun de ces petits évènements qui permettent à votre dirigeant de tisser ou maintenir un réseau de relations étroites.

Doté(e) d'un excellent sens relationnel, vous avez l'habitude de côtoyer des personnalités et savez, avec discrétion et humilité, trouver la juste posture. Diplômé(e) d'études supérieures, vous maitrisez parfaitement l'orthographe, vous avez au moins 2 ans d'expérience à un poste de support administratif et d'organisation. Vous avez un anglais courant et vous utilisez avec aisance le pack office.

Ce poste à haut niveau peut être l'occasion pour vous de donner un coup d'accélérateur à votre carrière d'assistant(e).

Offre d'emploi déjà pourvue.

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