Talents Unis recrute pour son client - start-up internationale en plein essor dans le domaine de la biotechnologie, élue comme l'une des 30 startups les plus innovantes au Monde, reconnue par les grands noms de la science tant pour ses recherches que pour son management - l'office manager bilingue du siège, dans le cadre d'un CDD d'au moins 9 mois.

Dans cet environnement cosmopolite où la maitrise de l'anglais sera une compétence indispensable, votre mission sera double : permettre à l'équipe de s'épanouir en travaillant dans d'excellentes conditions et gérer des sujets administratifs, RH et comptables en étroite collaboration avec le management de la société.

Sous la casquette d'Happiness Manager, portée en duo avec le CEO, vous serez amené(e) à organiser les moments forts de l'équipe avec pour mission de consolider la culture d'entreprise et la cohésion du groupe : Organisation du séminaire annuel, grand RDV de l'année, et des petits-déjeuners, déjeuners, apéros ou des soirées (anniversaires, workshop) offerts par l'entreprise. Vous veillez également à ce que chacun dispose du matériel et des informations nécessaires pour accomplir sa mission en ayant un œil particulièrement attentif aux nouveaux arrivants.

Ainsi, vous serez en charge de la gestion des services généraux, du suivi et du renouvellement des contrats des prestataires, des commandes, et des menus travaux quotidiens.

Vous piloterez également le déménagement et l'aménagement des nouveaux bureaux (dans le 13^ème), prévu au printemps, en lien direct avec le Comité de Direction, l'IT et le chef de chantier.

Vous êtes le point de contact privilégié au sein de l'entreprise et avez un œil à tout. Vous êtes en lien direct avec le cabinet d'expertise comptable pour lequel vous préparez les éléments de suivi de la comptabilité ; vous assurez le lien avec la banque, faites le suivi de la trésorerie, suivez le règlement des factures et les commandes sur un ERP dédié.

Vous êtes le point d'entrée RH de l'entreprise et assurez l'administration du personnel, le suivi des inscriptions et cotisations à la mutuelle, le renouvellement des titres de séjour, les visites médicales, préparez la paie via Pagga de Lucca, préparez et accompagnez l'arrivée des nouveaux salariés et restez disponible, à l'écoute de chacun.

Enfin, vous serez amené(e) à seconder le CEO dans la coordination ou le suivi de certains projets selon l'actualité de l'entreprise (communication interne, site web, relations investisseurs, etc…)

Avec au moins 5 ans d'expérience de l'Office Management, en start-up ou dans la biotech idéalement, avec un goût particulier pour la polyvalence et la rigueur, vous intégrerez une entreprise déjà bien processée aux attentes claires mais déterminée à se reposer également sur vos talents et vos pôles d'expertise.

Vous aimez avoir un œil à tout, afin de vous assurer que tout tourne bien et que l'équipe est dans les meilleures conditions pour atteindre son objectif.

D'une nature débrouillarde et indépendante, vous aimez résoudre les problèmes avant même de les soumettre. Vous aimez l'ordre, le travail bien fait, et faites corps avec cet esprit R&D, à la fois chaleureux et studieux.

Microsoft Office n'a pas de secret pour vous et vous êtes à l'aise avec les outils informatiques. Vous êtes bilingue anglais et ne craignez pas d'intégrer une entreprise où certains ne parlent pas français.

Enfin, les valeurs de cette start-up résonnent en vous et vous donnent envie d'accourir pour tenter l'aventure : excellence, humilité, rigueur, confiance et plaisir au travail ... merci de nous transmettre votre CV rapidement

Poste basé à Paris 13^ème – 45/50K€

Offre d'emploi déjà pourvue.

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