Nous recherchons pour notre client, société à taille humaine intervenant dans le secteur du tourisme, un(e) Office Manager.

Au sein d'une équipe d'une trentaine de personnes, dans une ambiance professionnelle et conviviale, vous êtes le maillon indispensable pour fluidifier le quotidien du bureau.

En charge de l'accueil chaleureux des visiteurs, vous veillez à la parfaite tenue des locaux : relation avec les prestataires externes, commandes et gestion des fournitures et des consommables, gestion des abonnements, gestion du parc informatique…

Vous suivez la vie des salariés dans l'entreprise depuis leur intégration jusqu'à leur sortie des effectifs. Gestion des embauches et des départs, modification des contrats, gestion des entretiens, préparation et communication des éléments à la paye émailleront votre travail quotidien.

Vous assistez également la direction pour la préparation et la gestion de dossiers en cours : (scan, envoi, signature, suivi…). Vous serez aussi en charge de la préparation logistique des réunions : organisation de la salle, préparation et impression de documents etc…

Enfin, vous participez à l'animation de la vie de l'équipe et êtes force de proposition pour la mise en place d'événements à destination des collaborateurs contribuant à maintenir une atmosphère de travail conviviale.

Tel(lle) un(e) maitre/(-esse) de maison, ce poste vous permettra d'être dans un rôle central, en lien avec les dirigeants et toute l'équipe.

Vous possédez une expérience significative similaire dans un environnement qui vous a formé à l'exigence. D'un naturel avenant, vous aimez rendre service et trouver des solutions à chaque problème. Votre rigueur, votre débrouillardise, et votre excellent relationnel seront vos atouts pour réussir dans ce poste très polyvalent et vous intégrer rapidement dans l'équipe. Vous maitrisez le pack Office.

Merci de nous transmettre votre candidature au plus vite, poste à pourvoir dès que possible

Offre d'emploi déjà pourvue.

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