Nous recrutons pour l'un de ses clients, société spécialisée le domaine immobilier, un(e) Assistant(e) de Direction.

Le Président Fondateur, personnalité moderne et accessible, recherche l'assistant(e) qui saura l'accompagner dans la gestion de ses affaires et du bureau composée d'une dizaine de personnes. Après plus de 20 années en totale autonomie dans l'organisation de son quotidien, il créée ce poste, ressentant aujourd'hui le besoin d'un soutien logistique et administratif. Ainsi, vous l'épaulerez dans la gestion de son agenda et de ses emails, le suivi de ses notes de frais, la préparation de ses réunions (confirmation de rendez-vous, réalisation de courriers, impression de documents, …) et l'organisation de ses déjeuners d'affaires, coordonnant les déplacements avec son chauffeur. Outre ces missions, à ses côtés, vous aurez la possibilité de vous impliquer sur le montage de dossiers liés à l'activité de la promotion immobilière, devenant ainsi le point de contact interne comme externe des différents interlocuteurs. Enfin, vous apporterez également votre aide auprès de l'équipe et gérerez les services généraux, contribuant au bon fonctionnement du bureau.

Nouant une relation de confiance, vous saurez rapidement et avec finesse montrer à ce dirigeant toute la valeur ajoutée de vos actions, ce qui vous permettra d'étendre le périmètre de vos fonctions au fur et à mesure.

Vous avez acquis une 1ère expérience dans l'assistanat de direction, au sein d'une petite structure, et appréciez de travailler dans un environnement nécessitant adaptabilité et polyvalence. Votre capacité à prendre du recul et votre sens de l'humour vous seront utiles pour faire face à une direction moderne et très directe, tout comme votre aisance relationnelle alliée à votre goût du service.

Bonne maitrise du Pack Office attendue, et orthographe irréprochable.

Offre d'emploi déjà pourvue.

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