Offre d'emploi pourvue :

Assistant(e) de Direction

Nous recherchons pour un de nos client, prestigieux cabinet de chasse de tête, un(e) Assistant(e) / Chargé(e) de missions anglais courant auprès du Managing Partner.

Auprès de votre manager communiquant, avenant et avide d'être secondé efficacement, vous travaillerez en « mode projet ». Vous participerez, dans l'ombre, au suivi de chaque chasse, depuis l'approche commerciale jusqu'au suivi de l'intégration du candidat retenu.

Votre mission sera répartie en trois grands volets :

  • « Organisation » : gestion de l'agenda du Managing Partner, des entretiens, des déplacements, des réunions…
  • « Coordination » : entre les candidats, les clients et les consultants, toujours avec tact et discrétion, conservant à l'esprit le contexte de chaque mission et son état d'avancement.
  • « Administratif » : élaboration et mise en forme de documents destinés aux clients : proposition, CV et dossier de présentation de candidats, références, points d'avancement, enrichissement et mise à jour permanente de la base de données internationale (sources, candidats et sociétés), suivi de la facturation en lien avec la comptabilité, gestion des notes de frais, etc…

Vous serez plongé(e) dans un environnement international de très haut niveau, donc exigeant, requérant de savoir agir vite, mais posément, avec exactitude et recul. L'humain est au cœur du sujet, et votre rôle sera aussi de tisser un réseau de bonnes relations avec tous vos interlocuteurs, à chaque bord.

Vous concourrez ainsi à la bonne réputation de votre cabinet.

Ce poste est évolutif, vous pourrez évoluer à terme vers des fonctions de Recherche/ Consultant.

Diplômé(e) d'études supérieures, vous avez idéalement une première expérience réussie en tant qu'assistant(e) dans un environnement exigeant et/ou êtes issu(e) du secteur des Ressources Humaines. Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'adaptation et votre sens de l'anticipation et de l'initiative.

Vous maîtrisez parfaitement le pack Office, avez une orthographe irréprochable et un très bon niveau d'anglais à l'écrit comme à l'oral. Vous avez un excellent relationnel teinté d'altruisme et d'empathie, l'envie de rejoindre une équipe professionnelle et dynamique et d'observer en silence les coulisses décisionnelles des grandes entreprises.

Merci de nous envoyer au plus vite votre candidature.

Offre d'emploi déjà pourvue.

Localisation : Paris

Ref : 2201606ACM/ALSC

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