Nous recherchons pour une société internationalement reconnue dans le monde de l'animation audiovisuelle, un(e) Office Manager.

Au sein de ce bureau, en croissance, d'une soixantaine de personnes, vous travaillerez en étroite collaboration avec la DAF et la DRH sur les sujets suivants :

En charge de la préparation de la comptabilité, vous contrôlez et saisissez les pièces comptables, suivez les paiements et le recouvrement des factures clients, ainsi que les notes de frais et les dépenses de carte bancaire. Vous préparez les éléments de paie que vous transmettez au cabinet extérieur puis vérifiez les fiches de salaire. Avec un œil averti, vous assurez le fonctionnement du bureau : commande de fournitures, de vivres, relations avec les fournisseurs et prestataires, organisation d'évènements internes.

En lien avec la DRH, vous êtes en charge de l'administration du personnel, du suivi de l'intégration des nouvelles recrues, et de la coordination transverse de certains projets liés à la qualité de vie au travail ou aux process RH à optimiser. Vous aurez également à cœur de simplifier la logistique de son quotidien (organisation de RDV et réunions, filtrage de mails, …).

Pour postuler avec succès à ce poste, vous êtes diplômé(e) d'un bac +2 et avez au moins 3 ans d'expérience à un poste de gestion administrative polyvalente comprenant des tâches de comptabilité. Vous maitrisez parfaitement le pack office.

Votre curiosité d'esprit, votre proactivité, votre rigueur autant que votre bonne humeur sauront vous garantir de prometteuses perspectives d'évolution au sein de cette société de passionnés en pleine croissance. Une bonne pratique de l'anglais sera un plus appréciable dans vos relations avec les filiales internationales.

Offre d'emploi déjà pourvue.

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