Nous recherchons pour une société à taille humaine intervenant dans le secteur du conseil, un(e) Assistant(e) polyvalent(e)/ Réceptionniste parlant l'anglais couramment.

Au sein d'une équipe conviviale, dans cette structure aux valeurs humaines fortes, vous formez un binôme avec l'office manager, afin de faciliter le quotidien de tous. En charge de l'accueil chaleureux des visiteurs internationaux de haut niveau, vous veillez à la parfaite tenue des locaux (relation avec les prestataires externes, suivi et enregistrement des factures, …) tout en coordonnant le planning des salles de réunions.

En lien avec les collaborateurs, vous les épaulez sur le volet administratif : expédition de courriers, réservation de taxis, commande de plateaux repas, …. Cette société étant en pleine croissance, vous aurez également à cœur de prendre en charge les candidats venus pour la réalisation de leurs tests de recrutement, ce dans les meilleures conditions possibles. De plus, vous êtes la personne garante de la mise à jour de l'organigramme et du fichier des dates d'anniversaire, en prévision de d'événements conviviaux en interne à organiser.

Enfin, une fois à l'aise dans votre fonction, vous organiserez ponctuellement des déplacements pour certains visiteurs tout en assurant la logistique afférente.

Ce poste vous permettra d'être dans un rôle central, en lien avec toute l'équipe, et votre quotidien rythmé sera l'occasion de nombreux contacts internes et externes, en français comme en anglais.

Pour réussir dans ce poste, vous possédez une 1ère expérience en réception / office management / assistanat dans un environnement exigeant et vous êtes à l'aise avec les contacts de haut niveau. Votre enthousiasme et votre réactivité alliés à votre fort esprit d'équipe seront fortement appréciés dans cette entreprise qui saura reconnaitre votre implication.

Anglais courant indispensable, ainsi qu'une bonne maitrise du Pack Office.

Offre d'emploi déjà pourvue.

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