Talent Unis recrute pour son client, prestigieuse banque d'affaires internationale, un(e) Assistant(e) Administration du Personnel et RH.

Assistant(e) pour la direction des Ressources Humaines.

Au sein de cette direction composée de la DRH, d'une RRH et d'une chargé RH, vous travaillez en mode collaboratif, et en coordination avec l'équipe. Vous assurez le suivi de chaque recrutement dès son démarrage jusqu'à l'intégration des candidats retenus. Votre mission vous permettra des contacts internes comme externes avec les managers dirigeants, les candidats, les cabinets de chasse, etc… et sera répartie en trois grands volets :

· Coordination : organisation des entretiens RH et de recrutement, toujours avec tact et discrétion, tout en assurant un suivi sous Excel et conservant à l'esprit le contexte de chaque recrutement et son état d'avancement.

· Administratif : classement des retours des entretiens dans les dossiers candidats, suivi de la facturation des cabinets de chasse. Appui administratif lors des travaux de fin d'années (comités d'évaluations, courriers, tableau de suivis…).

· Administration du personnel : saisie des embauches, des départs et des changements dans le SIRH (Workday), incluant les mouvements de salariés (sous Excel) et le recueil des pièces justificatives d'embauches des futurs collaborateurs pour la constitution des dossiers du personnel. Rédaction de contrats de travail et avenants, et suivi du temps de travail.

Vous serez plongé(e) dans un environnement de très haut niveau, donc exigeant, requérant de savoir agir vite, mais posément, avec exactitude et recul. L'humain est au cœur du sujet, et votre rôle sera aussi de tisser un réseau de bonnes relations avec tous vos interlocuteurs internes comme externes. Ainsi, vous concourrez à la bonne réputation de votre entreprise

Diplômé(e) d'un Bac+2 (type BTS Assistant de Manager) ou Licence RH, vous avez acquis idéalement une 1ère approche des ressources humaines en tant qu'assistant(e) dans un environnement où la rigueur était incontournable, et l'approximation exclue (banque, finance, conseil, ...).

Vous maîtrisez très bien le pack Office, Outlook, et vous avez une bonne orthographe. La pratique de l'anglais sera appréciée.

Offre d'emploi déjà pourvue.

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