Talents Unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de Direction, Office Managers et professionnels RH, recherche pour son client, groupe international renommé, l'assistant(e) bilingue anglais du Directeur Financier adjoint et d'un Directeur opérationnel de plusieurs marques.

Avec des styles de management très différents, et un cœur de business qui l'est autant (Corporate pour l'un, développement opérationnel pour l'autre), vous maintiendrez une attention équivalente à chacun.

Auprès du Directeur Financier, vous serez en charge de l'organisation d'un agenda mouvant, complexe, de déplacements internationaux réguliers, de la coordination des réunions et visio-conférences, vigie d'un calendrier dense. Vous assurerez le relai de l'information et le suivi des actions avec son équipe. Vous y aurez un important rôle de baromètre, optant pour un relationnel confiant, en douceur, et favorisant ainsi la cohésion d'un département avançant au rythme soutenu des reportings et des échéances financières. Vous contribuez parfois à la production de documents, à la collecte de reportings et à la mise en forme.

Pour le second Dirigeant, en lien direct avec le terrain pour déployer les marques dont il a la responsabilité, vous coordonnerez l'organisation d'une activité très internationale qui influe directement sur son agenda : nombreux déplacements aux quatre coins du monde en proie à des changements inopinés, reportings, évènements à coordonner, … en lien direct avec une équipe jeune qui travaille en mode projet, dans une atmosphère de start-up : énergie, créativité, passion.

Avec au moins 7 ans d'expérience de l'assistanat de direction en groupe international, vous êtes un(e) assistant(e) aguerri(e), capable de vous adapter à un environnement corporate – confidentiel et policé – comme en start-up. Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques qui seront vos alliés quotidien. Vous avez le « sens du puzzle » et aimez la gymnastique des agendas imprévisibles. Résilient(e) et de nature positive, vous appréciez de tenir le rôle de filtre et de relai à l'égard de vos dirigeants comme de leurs équipes, et travaillez efficacement sous pression. Enfin, vous avez un excellent niveau d'anglais qui vous permet d'interagir très facilement à l'oral comme à l'écrit.

Poste à pourvoir dès que possible (idéal début juin).

Offre d'emploi déjà pourvue.

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