Nous recrutons pour une prestigieuse maison de luxe internationale, l'Executive Assistant Bilingue de son Directeur des Ressources Humaines.

Ce manager moderne, accessible, rapide et fourmillant d'idées comme de priorités, cherche à recruter un(e) assistant(e) de Direction qui saura aplanir son quotidien, être le relai de son équipe et un support dans la gestion des sujets RH.

En charge de la gestion de son agenda mouvant et complexe, vous organisez ses déplacements et ses réunions internes et externes, vous veillez sur sa boite mail. Vous participez aux réunions d'équipe, dont vous aurez en amont dressé l'ordre du jour, rédigez et diffusez un compte-rendu qui vous permettra ensuite de suivre et relancer les actions des équipes. Vrai relai de votre DRH, vous saurez également être un support logistique à son équipe rapprochée sur les sujets qu'ils ont en commun (Talent reviews, déplacements, etc). Vous veillerez au Budget de fonctionnement du département, validerez les notes de frais, et assurerez le lien en France et à l'international avec les managers opérationnels et RH sur le terrain ainsi qu'avec la Direction Générale. Ce rôle de coordination, et de relai de l'information, vous permettra de contribuer à la fluidité de la communication au sein du département ; vous rédigerez et diffuserez également les notes internes et organiserez les séminaires d'équipe.

Animé(e) par un grand sens du service, vous aimez faciliter la vie de votre dirigeant par des actions concrètes de soutien. Vos talents d'organisation et votre proactivité vous permettent de faire face aisément aux changements de dernière minute, ayant à cœur de trouver rapidement des solutions aux inévitables obstacles et changements du quotidien. D'un naturel enjoué, vous avez un fort d'esprit d'équipe et savez faire preuve de la discrétion inhérente à cette fonction clé au sein d'un département où une absolue confidentialité est nécessaire.

Diplômé(e) d'études supérieures, vous comptez au moins une douzaine d'années d'expérience comme Assistant(e) de Direction au sein d'entreprises internationales, idéalement dans le monde du luxe ou des cosmétiques, connaissez les environnements complexes, et maîtrisez tous les outils informatiques garants de votre efficacité (Pack Office, Teams, Zoom, Sharepoint, outils collaboratifs à déployer etc,…).

Vous avez un excellent niveau d'anglais qui vous permettra d'établir de bonnes relations (à l'oral comme à l'écrit) avec les équipes internationales et corriger éventuellement les communications de votre manager. Vous vous intéressez, de près ou de loin, aux Ressources Humaines.

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique, agile, énergique, et contribuer au succès de ses projets par vos talents relationnels et d'organisation, tout en étant dédié(e) à un manager ambitieux.

Merci de nous transmettre votre candidature rapidement.

Offre d'emploi déjà pourvue.

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