Nous recherchons pour notre client, spécialiste reconnu du management de transition, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) dans le cadre d'une création de poste.

Au sein de ce bureau, en croissance, d'une vingtaine de personnes, avec plus de 90 cadres dirigeants délégués en mission, vous travaillerez en étroite collaboration avec la RAF et la Responsable des opérations et serez un maillon incontournable de la chaîne d'information.

Dans une atmosphère chaleureuse et studieuse, vous serez ainsi en charge du suivi administratif des missions, jouant le rôle d'intermédiaire entre les clients, les consultants, et les candidats recrutés : de la préparation des contrats, à la collecte des informations permettant la réalisation de la facturation et le contrôle des prestations, jusqu'au suivi et à la validation des notes de frais,

Vous suivrez également les dossiers du personnel : DPAE, visites médicales, planning des congés, mise à jour du registre du personnel et des documents.

Avec un œil averti, vous assurez le fonctionnement du bureau : accueil, aménagement des bureaux, commande de fournitures, de vivres, relations avec les fournisseurs et prestataires, organisation d'évènements internes, préparation des réunions, ..

Pour postuler avec succès à ce poste, vous êtes diplômé(e) d'un bac +2 en compta/ gestion/ administration, et avez au moins 3 ans d'expérience à un poste de gestion administrative polyvalente où votre sens de l'organisation a été éprouvé. Vous maitrisez parfaitement le pack office.

Votre curiosité d'esprit, votre rigueur et votre sens du détail, autant que votre bonne humeur sauront vous garantir de prometteuses perspectives d'évolution au sein de cette société aux côtés du tandem soudé de l'équipe support.

Offre d'emploi déjà pourvue.

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