Nous recrutons pour notre client, structure internationale du secteur associatif, un(e) assistant(e) - bilingue en anglais pour son Président.

Au sein de cette structure en mode collaboratif très orientée vers l'international, rattaché(e) au Président, votre mission première sera de lui apporter votre soutien dans l'organisation et le suivi de son quotidien : gestion de l'agenda, montage de réunions et de visio-conférences, organisation de déplacements, préparation de rendez-vous et de documents, mise à jour des contacts,…. Vous êtes également l'interface, en français, comme en anglais, entre votre direction, les partenaires du secteur public et privé, et les différents intervenants. Exigent et parfois impatient, le Président étant une personnalité très exposée, vous serez en contact régulier avec les médias, et contribuerez activement à l'organisation d'évènements réunissant des personnes du monde politique, des chefs d'entreprise,… Outre ces missions, vous assurerez la logistique des rendez-vous qui ponctuent l'année : comités de direction, conseils d'administration, assemblées générales. Au sein de cette équipe internationale à taille humaine, vous avez un rôle pivot et aimez créer du lien en interne comme en externe afin de favoriser une communication fluide entre les personnes.

Enfin, ce poste est l'occasion de contacts très variés, nécessitant adaptabilité à chaque interlocuteur : direction générale, équipes, institutionnels, partenaires politiques, chef d'entreprise, …

Parlant l'anglais couramment, vous avez une première expérience de l'assistanat de direction, dans en environnement mouvant et exigeant (type conseil, hôtellerie de luxe,…), et vous possédez idéalement une première approche du monde institutionnel / associatif. Personne de confiance, vous êtes flexible, proactive et savez créer du lien tout en restant très attentif/-ve aux impératifs de confidentialité et de rigueur. Votre autonomie, votre capacité à analyser avec finesse certaines situations, ainsi que votre sens du service seront vos qualités pour vous intégrer au sein de cette structure effervescente et bienveillante.

Appétence impérative pour le digital, et très bonne maitrise d'outils en mode collaboratif attendue.

Offre d'emploi déjà pourvue.

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