Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction/Personnel(le) pour la fondatrice d'une marque de prêt-à-porter haut de gamme.

Véritable bras droit de la Fondatrice - femme inspirante, créative et audacieuse - votre rôle est de la seconder dans ses fonctions, tant sur la partie administrative qu'organisationnelle, afin qu'elle puisse exercer ses responsabilités dans les meilleures conditions.

Vous accompagnez ainsi la fondatrice dans le cadre de la vie privée, sous des formes très variées, en qualité d'assistante personnelle. Vous entretenez donc une relation privilégie avec elle, dans un rapport de confiance et de proximité.

Vous l'assistez également dans tout ce qui tisse le quotidien d'un dirigeant d'entreprise : gestion de son emploi du temps, organisation des voyages et des déplacements, coordination des informations internes et externes, suivi des projets... Vous serez l'interface avec les différents interlocuteurs internes et externes (banques, avocats…).

Enfin, vous intervenez également pour des missions spécifiques et transverses : organisation d'évènements et de séminaires, gestion et suivi des contrats, maintenance du site, gestion comptable ( règlements fournisseurs)….

Une expérience d'au moins une dizaine d'années à un poste similaire est attendue.

Polyvalent(e) vous faites preuve de réactivité, d'agilité et d'esprit d'initiative. Organisé(e), méthodique, vous travaillez avec rigueur afin d'analyser avec pertinence les priorités.

Vous êtes fondamentalement facilitateur et orienté solutions, à la fois capable de « materner » et de poser des limites claires, en représentant – toujours- l'autorité déléguée de votre manager.

Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, un sens aigu de la confidentialité et digne d'une confiance absolue.

Un anglais courant est nécessaire ainsi qu'une parfaite orthographe et la maîtrise des outils informatiques courants (Suite Office et sensibilité digitale).

Offre d'emploi déjà pourvue.

Postuler