Offre d'emploi :

Office Manager - Assistant(e) de Direction anglais courant

Nous recrutons pour l'un de nos clients, Fintech impliquée dans la cause environnementale, un(e) Office Manager parlant l'anglais couramment.

Poste en CDI à pourvoir rapidement, situé à Paris. 40/ 50 K€ selon l'expérience.

Au sein de cette équipe multiculturelle à l'esprit start up, vous intervenez en support auprès du fondateur afin de mettre en place les process liés au bon fonctionnement de cette petite structure en pleine croissance. Véritable « couteau suisse », vous prenez en charge son assistant et la gestion administrative, lui permettant ainsi de se focaliser sur le développement, et vous apportez vos compétences sur les volets RH, financier, et services généraux.

Vous suivez les budgets de fonctionnement (facturation, notes de frais, traitement de factures, contrôle de 1er niveau avant la mise en paiement...), et vous préparez les documents en vue de la transmission au comptable externe.

De plus, vous êtes la personne référente RH en interne, dans le respect de la législation sociale, intervenant sur les différents recrutements et l'administration du personnel de l'entrée à la sortie des salariés, avec l'appui d'un cabinet extérieur et d'un avocat conseil.

Enfin, vous veillez au confort de travail des collaborateurs, prenant en charge les services généraux dans leur globalité, et assurant la relation avec les prestataires externes, la négociation des contrats fournisseurs, et les commandes nécessaires au bon fonctionnement. Vous êtes également force de proposition pour la mise en place d'événements à destination de l'équipe contribuant à maintenir une atmosphère de travail conviviale.

Ce poste étant une création Il ne tiendra qu'à vous de faire évoluer le périmètre de vos responsabilités, en lien avec la croissance de la société.

D'un naturel chaleureux et efficace, vous possédez une 1ère expérience significative similaire : fonction d'office management, acquise idéalement dans une start-up au sein de laquelle vous avez dû mettre en place les process et apporter de la structure, tout en développant vos compétences en gestion administrative. Votre goût pour cette polyvalence allié à votre grand sens du service, votre autonomie ainsi que votre capacité à être force de proposition seront vos atouts pour vous intégrer rapidement au sein de cette équipe, et réussir dans ce poste qui requiert rigueur, énergie et sens de l'organisation.

Une très bonne maitrise du Pack Office et des outils digitaux est indispensable.

Ref : 2206667ADOM/FKSC

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