Offre d'emploi :

Office Manager anglais courant à bilingue

Nous recrutons pour un atelier d'artiste de renommée internationale, un(e) Office Manager - anglais courant impératif.

Poste à pourvoir à Paris, en CDI. Rémunération : +/- 36 K€ selon l'expérience.

Au sein de cet atelier aux projets artistiques multiples en France et à l'international, dans une atmosphère de travail effervescente et très conviviale, vous rejoignez une équipe permanente d'une dizaine de personnes afin de prendre en charge l'office management : gestion financière, administrative, et RH de la structure.

Particulièrement à l'aise avec les chiffres, vous suivez les budgets de fonctionnement (gestion de trésorerie et budgets prévisionnels, saisie de factures, rapprochements bancaires, préparation de la déclaration de TVA…) et préparez les documents comptables en vue de la transmission au cabinet extérieur. A ces missions s'ajoutent le suivi de la vie juridique de l'atelier (assemblée générale, gestion des assurances, …) et le management des services généraux : gestion des prestataires et des formalités obligatoires, commandes de fournitures, intervention en informatique avec le soutien d'un informaticien, et la gestion de dossiers plus spécifiques liés à l'activité.

De plus, vous êtes la personne référente RH en interne, dans le respect de la législation sociale, assurant la gestion du personnel pour les salariés permanents ainsi que pour les intermittents recrutés lors des réalisations artistiques spécifiques : préparation des contrats de travail, déclaration et affiliations diverses (URSAAF, CPAM, médecine du travail, prévoyance, …), suivi des absences et congés, préparation des éléments variables et contrôle des fiches de paies établies par le cabinet comptable, etc.

Totalement intégré(e) dans l'équipe, vous travaillez en open space, et veillez au confort de l'atelier comme des collaborateurs, contribuant activement à l'organisation d'évènements (petits et grands !) favorisant ainsi la très bonne ambiance de travail.

Doté(e) d'une sensibilité au monde la culture, de l'art et/ou des médias, vous savez néanmoins garder la « tête froide » face à des personnalités publiques. Vous possédez une 1ère expérience en tant qu'office manager, appréciez fortement votre rôle de facilitateur/-trice du quotidien, vous permettant de gérer de manière autonome et rigoureuse, des sujets de fond, sans négliger les « petites attentions » incontournables dans la vie d'un atelier. Outre votre parcours professionnel teinté de ce type d'expérience, votre simplicité, votre délicatesse et votre réactivité feront la différence auprès de cette équipe moderne et accessible.

Localisation : Paris

Ref : 2206666OMB/FKSC

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